برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.
نوع تجهیزات سالن کنفرانس به موارد بسیاری بستگی دارد. وسعت سالن، تعداد صندلی‌ها، استفاده از سیستم آنالوگ یا دیجیتال، استفاده از سیستم میکرفون‌های دارای بلندگو، نوع سیستم تصویری سالن، استفاده یا عدم استفاده از ویدئوپروجکشن و نوع طراحی سیستم پخش صدا از عوامل موثر در تعداد و انواع تجهیزات مورد نیاز برای سالن‌ها می باشد. در ادامه با برخی از مهم‌ترین این تجهیزات آشنا می‌شویم.
اما یک متخصص صدا با ارزیابی ابعاد و شکل سالن، فضا را برای کنفرانس و سخنرانی جلسات آماده می‌کند.
در طراحی یک سالن کنفرانس باید به دقت احساسات و جَو محیط را در نظر بگیرید. احساساتی که در پشت جلسات کاری می‌خواهید در شرکت کنندگان خود بیدار کنید.
علاوه بر موارد مهم و ضروری در تجهیز اتاق کنفرانس، بهتر است که به نکات زیر هم توجه کنید:
سیستم رای گیری: بسیاری از اوقات در جلسات مهم و تقریبا شلوغ، نیاز به رای گیری از تمامی check here اعضا می شود؛ اما به دلیل کمبود وقت و عدم رای گیری آسان، این کار زمان زیادی را صرف می کند.
چیدمان اتاق کنفرانس یا سبک‌های نشستن مختلف در این اتاق، برای گروه‌هایی با تعداد مختلف مناسب است. از سویی چیدمان اتاق کنفرانس شما بسیار مهم است؛ زیرا می‌تواند به نظم و اثربخشی جلسات شما کمک کند.
همچنین وجود بردهای هوشمند هم برای ذخیره اطلاعات به صورت فایل دیجیتال هم امری ضروری محسوب می شود.
رنگ بندی اتاق کنفرانس هم عامل مهمی در تجهیز اتاق کنفرانس محسوب می‌شود. اصولا باید بین رنگ دیوارها و پرده‌ها با مبلمان همخوانی وجود داشته باشد. همچنین اگر می خواهید اتاق شما بزرگتر و روشن تر جلوه دهد، بهتر است که رنگ روشن را برای فضا استفاده کنید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
این طراحی اتاق کنفرانس در درجه اول بر اساس یک اتاق بسیار بزرگ و باز، با میزهای متعدد (معمولا گرد) است.
همچنین، به یاد داشته باشید که احساسات منفی نیز می‌توانند تأثیرات بدی روی عملکرد و ارتباطات داشته باشند.
از ویژگی‌های این سیستم، امکان یکپارچه شدن با سیستم صوتی سالن است که باعث افزایش کیفیت صدا می‌شود.
این کار هم تنها از راه میکروفون اتاق کنفرانس انجام می‌شود. بنابراین حتما این تجهیزات صوتی را فراموش نکنید.